Правила рассылки писем в 2021 году

Массовая рассылка писем – полезный инструмент для привлечения новых клиентов, которым активно пользуются крупные компании. Как применять этот инструмент максимально успешно для своего бизнеса?

Приведем рекомендации, которые вам помогут:

1. Соблюдайте требования серверов по рассылке писем в определенный период времени. Не стоит забрасывать почтовые адреса своими сообщениями: многие из них не будут доставлены, поскольку принимающие серверы их отбросят. Эти письма займут свою очередь на VPS и будут препятствовать рассылке других материалов. Можно отправлять максимум одно письмо в течение 15 секунд. Практика показывает, что оптимального результата можно добиться при одном сообщении каждые 20 секунд. Рассылка с множеством потоков с одного сервера может повлечь блокировку IP.
2. Не стоит делать это круглосуточно – такая рассылка считается спамом. Периодически делайте перерывы.
3. Не нужно вставлять крупные картинки. Ваш текст должен быть корректным. Лучше не копировать письмо из Word, оно скопируется вместе с тегами, к которым плохо относятся почтовые фильтры. Максимальный вес сообщения – 500 кб.
4. Периодически меняйте тему, сам текст и почтовые адреса.
5. Не стоит рассылать исключительно материалы с пометкой 18+ или способы быстрого получения денег, эти сообщения сразу окажутся в папке со спамом.
6. Не злоупотребляйте в текстах восклицательными и вопросительными знаками, восклицательные знаки можно поставить 2-3 раза, чтобы акцентировать внимание читателя на том или ином моменте.
7. Не рекомендуется часто писать только одними заглавными буквами.
8. Яркие шрифты в тексте, например, красный, не подходят для почтовой рассылки. Они не только будут вызывать раздражение у подписчиков, но и могут спровоцировать отправку сообщений в спам-корзину.
9. Если вы используете одно крупное изображение вместо текстовой части, ваше письмо будет расцениваться как спам. При наличии в письме картинок они должны быть окружены текстом.
10. Не пишите завлекающие фразы «Нажмите сюда!».
11. Не указывайте большое количество адресов в поле для получателя. Эти сообщения также будут признаны нежелательными.
12. Используйте только валидные адреса для указания в поле отправителя. Если адрес был подставной, сервер сразу же увидит несоответствие. У этих доменов не будет прямых и обратных зон. Некоторые крупные сервера могут заблокировать IP при обнаружении этих сообщений.
13. При форматировании текстов нужно руководствоваться стандартом RFC 5322, соблюдать HTML-разметку.
14. Тематика каждого письма должна соответствовать содержанию текстовой части. Не стоит вводить ваших потенциальных клиентов в заблуждение, будьте честными с ними.
15. В каждом письме должна быть четкая и понятная инструкция, которая при необходимости поможет отказаться от массовой рассылки. Процесс отписки должен быть быстрым и простым для пользователя, однако в инструкции не стоит употреблять само слово «рассылка». Просто сделайте ссылку с надписью «отписаться». Блокировка часто происходит из-за многочисленных жалоб пользователей на нежелательные письма, когда они не могут быстро отказаться от такой услуги.
16. При написании текста письма укажите, где именно вы получили адрес потенциального клиента.
17. Не стоит забрасывать получателей рекламными материалами, это плохо скажется на репутации вашего домена. Репутация формируется из обратной связи от ваших адресатов. Это усредненный процент жалоб на ваши материалы в течение 30 дней. Фильтры учитывают репутацию вашего домена и определяют, будет ли ваше письмо перенесено в спам. Если ваша репутация оставляет желать лучшего, ваш IP может быть заблокирован для получателей. Другой вариант развития событий – все письма будут отправляться в спам-папку. Чем реже вы занимаетесь отправкой, тем лучше будет ваша репутация.
18. Большое число несуществующих адресатов – еще один неблагоприятный фактор. У вас должны быть способы контроля их существования, а также методы проверки корректности доставки материалов вашей целевой аудитории. Регулярно проверяйте и очищайте свою базу, в противном случае невалидные адреса ухудшат вашу репутацию. В соответствии с последними требованиями процент таких адресов не должен превышать 5.
19. Если у вас подключен широкополосный Интернет, и вы пользуетесь IP динамического типа, постарайтесь изменять его каждый раз, когда проводите новую рассылку. Почтовые серверы будут видеть наш адрес и текущий адрес провайдера.

С помощью нашего SMTP-сервера и этих  рекомендаций вы можете проводить эффективные почтовые рассылки, которые не вызовут негативной реакции со стороны почтовиков.

При отсутствии опыта в массовой рассылке рекламных материалов рекомендуется начинать работу постепенно. В первое время достаточно отправлять около 1-2 тысяч сообщений в течение суток. Помните, что самое главное в проведении такой рекламной кампании не отправка, а получение писем. Все ваши сообщения должны дойти до адресатов.

Стоимость услуги

В нашей компании вы можете заказать аренду SMTP-сервера, а также воспользоваться проверкой базы адресов на валидность. Также мы предлагаем купить базу организаций для проведения массовых рассылок.

Стоимость аренды SMTP-вервера: 4 500₽

Стоимость базы организаций: 2 500₽

На все вопросы мы готовы ответить по телефону: +7-913-258-1717.

Полезные ссылки:

• Общие положения mail.ru по рассылкам писем
• Рекомендации mail.ru "Как избежать проблем при рассылке"
• Рекомендации Яндекс "Отправить много писем"
• Рекомендации Google "Как предотвратить блокировку почты"